一、首先要明白自己需要印什么。

看到這一點大家是不是要啞言失笑呢?不禁要說：“印什么難道我自己還不知道嗎?”這里所說的印什么是指要印的產品應該歸到哪一類。世界上還沒有一家能夠印刷所有印刷品，在各類印刷企業(yè)中，從事出版物(圖書、期刊、報紙等)印刷的企業(yè)約占印刷企業(yè)總數(shù)的10%,從事包裝裝潢印刷品(商標標識、廣告、包裝紙、金屬、塑料等)的企業(yè)約占30%,余下的則從事其他印刷品(文件、資料、圖表、票證等)印刷。從以上數(shù)據(jù)可知，廈門印刷廠雖多，但它們所能提供的產品卻是不一樣的。因此在尋找廈門印刷廠家之前，一定要清楚自己的印品屬于哪一類，這樣才能正確地找到合適的印刷供應商。如果所需的是一本產品說明書，那就要找書刊印刷商，而如果所需的是月餅盒，那當然得找彩盒印刷供應商。廈門印刷廠能提供什么產品實際上是由生產設備決定了，如報紙印刷廠家，則需用到專業(yè)的報紙輪轉印刷機;書刊印刷廠除一般的印刷機外還需要折頁機、書刊裝訂(膠裝、騎馬訂、線裝等)設備、糊裱設備;家除印刷機外還需要其他的印刷后加工設備，如模切機(啤機)，燙金(銀、鐳射)設備、覆膜機、過UV機，粘盒機等等。

二、清晰定位產品的質量要求。

這一點也很關鍵，不同的質量要求可以決定找怎樣的供應商。一般來說，規(guī)模較大的廠家產品質量會更有保證。因為無論是設備的先進性還是員工的素質都相對較高。產品質量能得到有力的保障還有賴于規(guī)模較大的廠家管理體系完善，加工設備齊全。而正是后面這兩點，才確實保證了產品質量長期穩(wěn)定。事實上，為數(shù)不少的廠家雖然規(guī)模不大，但是設備的先進性及員工的素質都不比大廠差，它們缺的只是完善的管理和產品加工設備，才導致了產品質量波動性較大。因此，當產品的要求比較高時，則很有需要選擇大中型的印刷廠家。還有就是，產品質量如何定位呢?不妨把印品分成高中低三個檔次。低檔產品如天天都有人到處派發(fā)的宣傳單張，報紙，而中檔產品則可認為是一般的書刊、雜志、手挽袋等，高檔產品則有精美包裝盒(高檔的煙酒盒)，精裝書等。把產品的質量要求定好位后，再找相應的供應商就更加有的放矢了。當然，以上說明只是針對一般情況下的產品質量定位。

三、需要印多少。

數(shù)量的多少直接影響到選擇怎樣的印刷供應商。如需要印一萬冊，大十六開(約A4)的宣傳冊，雙面4色，宣傳冊共有8頁。那么可以選擇廈門中小型印刷廠。因為從量上來說，要印一萬冊這樣的宣傳冊，對于大多數(shù)的廈門印刷廠來說都不成問題，無論是質量與數(shù)量都有很好保證。但如果數(shù)量上升到五萬冊、十萬冊的時候，則要選擇規(guī)模中型或大型印刷廠，因為只有一定規(guī)模的廠家才有足夠的生產能力在一定的時間內按質量完成任務。廈門(小型印刷廠是指百人以下，中型是百人以上五百人以下，大型則是指五百人以上，注：這種劃分標準只是一家之言，僅供參考)
 四、按價格承受能力選印刷供應商。

俗話說：“一分錢，一分貨。”如果價格承受能力不高，那就只能找非名牌的印刷廠了。名牌與非名牌在價格上可是有很大差別的，因為品牌是無形的價值，并且在質量上也很有口碑，這可就不用多說了。

五、給印刷供應商多一點時間，再多一點時間。

這一點大家看了是不是覺得很奇怪?怎么給供應商多少時間都要考慮進去呢?因為要找大規(guī)模的廠家印刷，一定要有足夠的時間。一般來說，大規(guī)模的早已經安排好生產計劃，如沒有足夠的時間，它們根本沒辦法安排生產。即使不是找大的廠家承印，也應該多給一點時間，俗話說得好――“慢工出細活”.試想一下，給人家的時間只有那么一點點，還不時地催促一下，又怎能生產出好產品呢?而時間足夠，那當然就可以慢工出細活，質量有保證。很多時候，正是因為這個時間預留不夠，才導致了產品質量有問題。而且預留的時間越多，可選擇的機會就越多，產品價格也更好談了，產品質量也更有保證了